Administrativ medarbeider Ålesund

Er du god på system og rutiner, men samtidig klar for stadig nye oppgaver? Har du erfaring med fakturering og administrative oppgaver? Da kan dette være jobben for deg.
Bla til innholdet

I Mesta har vi et felles mål, og det er å sørge for at folk kommer trygt fram, 24 timer i døgnet, i hele Norge. I Sør-Vest Norge har vi ansvar for 8 drift- og vedlikeholdskontrakter av vei og tunneler. Vi søker nå etter en administrativ medarbeider som kan være en ressurs på driftskontrakten vår i Sunnmøre/Ålesund og bidra inn mot andre prosjekter ved behov. Oppstart er etter avtale.   

Jobben din vil være å bistå prosjektleder med den daglige driften. Dette innebærer arbeidsoppgaver som:

  • Økonomioppfølging, fakturagodkjenning, fakturering
  • Oppfølging av arbeid og oppgjør mot underleverandører
  • K-HMS rapportering
  • Klargjøring av dokumentasjon til byggemøter og andre dokumentasjonskrav
  • Utarbeide og vedlikeholde dokumenter til kontraktens kvalitetsplan
  • Bistå egne ansatte med smått og stort
  • Øvrig dokumentasjon og rapportering 

Hvem er vår nye administrativ medarbeider:
Den vi søker etter er strukturert, kjapp og opptatt av stadig forbedring. Du har alltid oversikt selv om arbeidsoppgaven er mange. Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. 

Følgende erfaring og kompetanse er viktig:

  • Erfaring med økonomioppfølging og fakturering, det er et pluss med god kontraktsforståelse
  • Høyere utdannelse innen økonomi eller administrasjon er ønskelig, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
  • Gode datakunnskaper og erfaring med Excel
  • Førerkort klasse B og disponerer egen bil

Hvorfor skal du jobbe i Mesta?
Du vil bli en del av et team som jobber sammen mot et felles mål. Arbeidsoppgavene blir mange, varierte og spennende. Hos oss får du konkurransedyktig lønn og svært gode pensjons- og forsikringsordninger. Som administrativ medarbeider vil du bli en viktig brikke i et arbeidet med å holde infrastrukturen i gang; et samfunnskritisk oppdrag.

Er du nysgjerrig og vil vite mer om stillingen? Ta kontakt med prosjektleder Erlend Nedregotten Hals på telefon: 98 60 45 97. 

For å søke laster du opp CVen din og svarer på noe spørsmål som er relevant for stillingen. Du skal ikke laste opp noe søknadsbrev. Søknadsfrist er 29/9, men vi vurderer søknader fortløpende.


Vi i Mesta er opptatt av mangfold, likestilling og inkludering, og har et arbeidsmiljø der alle skal oppleve at de har like muligheter og føle seg ivaretatt. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønnsidentitet, seksuell orientering, kjønnsuttrykk, funksjonsevne, etnisk bakgrunn og arbeids- og livserfaring oppfordres til å søke jobb hos oss. 

Eller kjenner du noen som ville passe enda bedre? Gi dem beskjed!

Ålesund

Breivika Industriveg 54
6018 Ålesund Veibeskrivelse

Teamtailor

Rekrutteringssystem fra Teamtailor